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为什么许多公司都在使用电子保全?

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发表于 2023-1-18 22:59:29 | 显示全部楼层 |阅读模式
  自2005年4月1日颁布《中华人民共和国电子签名法》,标志着电子签名的法律效力与传统的手写签名和印章具有同等的法律效力。这部称为“中国首部真正意义上的信息化法律”为许多领域的应用提供了法律依据。从此时起,它为电子签名市场的合法性打开了大门。
  为什么许多公司都在使用电子合同?自2019年爆发疫情以来,在线审批、远程办公、在线签约等新场景已成为一种趋势,电子签约对各领域加速了渗透。此外,随着碳中和和碳达峰的绿色理念的实施,电子签名在无纸化办公方面显示出极大的优势。
  其次,区块链技术的发展为电子签约提供了可靠的途径。凭借去中心化、不可篡改、全过程留痕、可追溯、公开透明等特点,显示链接的有效性和合法性得到了保证,普及速度也更快。
  根据《艾媒咨询|2020-2021中国电子签名行业发展现状及用户调研分析报告》数据,近五年是中国电子签名市场快速发展的时期。中国电子签名行业年均复合增长率为66.33%,从2016年的8.5亿元增至2020年的108.2亿元。艾媒咨询分析师认为,2020年新冠肺炎疫情进一步推动了电子签名行业的发展,行业将保持稳定增长。中国电子签名市场预计将在2023年接近250亿元。
  许多大公司也都在使用电子合同,如苏宁易购、京东、平安不动产、史泰博、英迈、国贸集团、立邦、海大集团、欧司朗照明集团等知名企业也把电子签名深度融合到企业业务流程中。在互联网时代,电子签名+电子合同+协同办公的模式价值日益凸显。
  那么,电子合同究竟有什么优势会让市场这么看好?
  1.签署便利,降成本
  签署纸质合同需要诸多程序,需要多部门进行审批、修改确认、打印、签字、盖章、邮寄等。通过电子合同平台,合同的签署程序都可以在线上操作,省去了传递时间,邮寄成本。尤其是在异地签署中,这一优势尤为明显,不仅可以降低签署成本,提升了业务效率,也降低了商业风险。
  2.安全可靠,防篡改
  纸质合同以纸张为媒介,合同条款易被篡改,而且公章易被盗用、假冒。电子合同平台采用区块链底层基础技术与哈希值算法校验,这相当于电子数据的“指纹”,即使数据的细微变化也会导致哈希值的改变,且哈希值是不可逆的。当合同签署完毕后,通过对数据进行哈希值校验,即可判断该合同是否在签署完毕后被修改过。以电子数据为媒介,传输环节采用加密技术,保障传输过程的保密性和完整性。
  3.高效管理,易查阅
  纸质合同签署后需要存档备查,合同签署量越大,后期查阅越耗费时间,企业需要指定专门的地方及工作人员负责储存管理。使用电子合同签署的合同可以存储于电脑或云端,随时查阅签署的合同,不需要专人管理,提高合同管理效率,降低企业管理成本支出。

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