简单谈谈电子招投标在合同管理中的应用

ningxueqin · 发表于 2023-1-15 23:34:53

　　显示链接已广泛应用于日常生活和中小企业的合同签订中。我们平时生活中遇到的微信支付、支付宝支付、APP应用程序下载等都是一种电子签名。今天我们就简单谈谈电子签章在合同管理中的应用。
　　中小企业电子签章在日常合同签订和合同管理中有一定的用处，目前市场上的电子签名软件，通过百度可以找到一些主流的电子签名产品。
　　电子签名的方式由发起人在使用的软件端口发起，将短信和电子链接发送到对方的手机上，对方可以在手机上签名。电子签名软件验证当事人身份的过程，这些电子签名软件会有一套自己的验证过程。
　　电子签章软件总体上还有一定的作用，如：1.通过使用电子软件来验证当事人的身份；2.保存文档；3.通过网络软件签名，方便快捷。一般来说，市场上主流的电子签名软件都可以实现这些功能。但电子签名软件各自有一些特点，有些是低成本；有些是提供大量的合同模式；有些也可以实现物理印章管理。
　　这里稍微介绍一下电子签软件的一小部分使用场景。
　　1.如生产型企业，与上、下游企业日常合同签订。有很多中小企业还在使用传真、扫描件、微信拍照等方式签约，不否认这些方式的有效性，但这些方式文件保存起来并不是很方便。有争议时，证明力会比较低。在中小型生产企业的日常采购合同中，通常标的物是几万、十几二十万，而电子签名的软件成本通常一次只有几块钱，多花几块钱，买电子签名公司保存的电子文件，还是值得的。
　　2.日常合同履行过程管理。日常合同签订只是合同履行的开始。在合同履行过程中，如发货单、验收单、交接单、催收单。签署承诺书等履行过程有时比签署合同本身更重要。当然，你也可以通过电话录音、微信记录、拍照、纸质签名等记录履约过程，这种方式也具有法律效力，但这些过程保存不太方便。辩护的成本高，综合优势在某些方面仍低于电子签名。
　　主流电子签章软件背后的数字认证逻辑和保存文档的安全性，这些电子签名软件本身会解决。
　　物理印章（实体印章）有乱盖的风险，电子印章因为需要身份验证风险会小很多。电子签约软件一般只能解决签约和合同管理的问题，审查合同内容、交易双方的信用判断还是需要靠签约方本人加以识别。

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