电子云签名技术助力企业实现高效人事管理

ningxueqin · 发表于 2023-1-11 22:56:26

　　近年来，随着互联网的发展和电子签约技术的进步，帮助企业实现了高效人事管理的数字化转型进程。
　　企业与客户、员工之间积累的合同文件是企业发展的主要财产，也是企业数字化转型的痛点。企业纸质合同随处可见，不仅在印刷、邮件中需要花费大量成本，而且在储存和管理中也占用了企业过多的人力物力资源。
　　像数字认证这样的电子签约平台，由于其电子合同管理的优势，近年来受到了许多企业的青睐。数字认证电子签约平台推动大量企业不断完善电子合同管理制度，将纸质合同管理转移到互联网上，提高了企业与客户签订合同的效率，也减少了纸质文件管理所需的时间。
　　此外，在企业内部使用，最大的优势是可以与办公软件相结合，使企业内部人事管理线上一体化。
　　数字认证助推企业人事管理打通电子与纸质芥蒂
　　电子签约是以电子合同为载体，在线上实现合同签订的一种方式，线下合同“签名”和“盖章”与纸质合同一样，具有同等的法律效力，只需经过拟定、签名（盖章）、归档三步，即可完成整个签约流程，非常简单方便。
　　统一收集数据，高效人事管理
　　除了方便签约外，数字认证还可以促进企业的人事管理。数字认证可助力HR自动整理收集到的员工信息。例如，当员工签订入职合同时，企业必须收集员工信息（如身份证、学历证书、毕业证等）。目前，许多传统企业依靠线下收集，不仅耗费大量人力、时间成本，而且收集效率低，纸质数据不利于存储和搜索。而使用数字认证可实现传统的纸质合同电子化，在线上进行统一归档管理，节省人力物力。
　　数字认证，全国电子签名行业知名品牌，致力于以电子合同、电子印章、显示链接等为代表的数字应用基础设施助力企事业单位加快实现数字化转型升级。数字认证全生命周期电子合同管理服务支持公有云、混合云、私有云，包括SaaS平台、开放API、定制化等，可快速接入各类办公系统中，适配不同企事业单位的数字化需求。

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