ningxueqin 发表于 2023-2-15 14:40:43

智能会议管理系统包含了哪些部分?

  在企业实际运维管理过程中,或可面临各种问题,如,能耗管理损耗多、会议室预约全靠人工、访客来访接待体验差等等。而随着智慧办公产品的上线,这些问题都得到了有效的解决。那么,智能会议管理系统包含了哪些部分?
  1、会议室预定, 选择微信小程序在线预订,按需选择相应会议室设备、会议时间进行预订,解决企业会议室使用冲突问题;
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  2、会议展板硬件设备显示预定信息及会议状态信息: 会议时间、预定信息实时更新,一目了然,会议室使用状态实况了解,提高会议室管理效率;
  3、手机线上控制灯光、空调设备的开关,减少会议室能耗浪费情况,智能会议管理系统PC端实时查看会议室能耗信息,并生成年月日报表;
  4、会议室数据统计, 数据后台多维数据统计,会议室预定情况/平均开会时长/会议室的空闲率/会议高峰期/会议准点率一目了然。
  智能会议管理系统的应用价值主要体现在以下这几个方面:
  1、提高了效率:智能会议基本取代了大部分的人工琐事,进一步提高了办公室的管理效率。
  2、降低了成本:节约了用电能耗,因为提高工作人员的工作效率,侧面降低了用工成本
  3、提升了体验:相较于传统会议管理模式,通过系统环境感知、智能化控制联动,提高了办公室的使用体验,创造了舒适的办公环境。
  关于智能会议管理系统的重要组成部分,小编就先为大家介绍到这里。上海云思信息技术智慧产品相继推出,成功案例相继落地,已成为国内智慧办公领域的先行者和领先者。想要了解更多系统信息的用户不妨可以通过其官网进一步了解。

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